PENYUSUNAN PROFIL PENDIDIKAN RA/MADRASAH TAHUN 2016

BERDASARKAN SURAT KEPALA DINAS PENDIDIKAN PROPINSI SUMATERA UTARA NOMOR: 420/2749/SUBBAG RAM/XI/2016, TANGGAL 15 NOVEMBER 2016 PERIHAL PENGUMPULAN PROFIL PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA TAHUN 2016, KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN DELI SERDANG AKAN MENGHITUNG CAPAIAN KINERJA BIDANG PENDIDIKAN KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN DELI SERDANG TAHUN 2016. UNTUK HAL TERSEBUT, DATA YANG SANGAT DIPERLUKAN ADALAH PROFIL PENDIDIKAN YANG MEMUAT TENTANG DATA SEKOLAH, SISWA, GURU DAN DATA LAIN DI BAWAH KEMENAG DS. SEHUBUNGAN DENGAN INI KEPADA SELURUH KEPALA RA/MADRASAH AGAR SEGERA MENGIRIMKAN PROFIL PENDIDIKAN RA/MADRASAH MASING-MASING TAHUN AJARAN 2016/2017 PALING LAMBAT HARI RABU, TANGGAL 30 NOVEMBER 2016 BERBENTUK PRINT OUT RANGKAP 1 BESERTA SOFTCOPYNYA KE :

1. KHUSUS RA : BPK RAHMAD ADI PUTRA HRP ( SEKSI PENMAD LUBUK PAKAM, email:      ( putrahrp18@gmail.com ) 

2. KHUSUS MI    ; DISERAHKAN KEPADA KETUA SUB RAYON MASING-MASING

3. KHUSUS MTS : DISERAHKAN KEPADA KETUA SUB RAYON MASING-MASING

4. KHUSUS MA   : DISERAHKAN KEPADA BPK. MHD. QODRI SYAH HSB ( SEKSI PENMAD LUBUK PAKAM, email: ( mapendakemenag@gmail.com )

DATA-DATA YANG DIBUTUHKAN UNTUK PENYUSUNAN PROFIL TERSEBUT DAPAT ANDA DOWNLOAD DI SINI!

Penyaluran Ke Penerima PIP Kemenag Penmad 2016

PT. BANK RAKYAT INDONESIA ( PERSERO ) tbk

  KANTOR WILAYAH

 Jalan Putri Hijau No. 2 A Medan

  Telepon : (061) 4525666, 4528323 Telex. 451132 – 452165 Facsimile : 4525601

Nomor    : B.           –KW-II/DJS/11/2016                                                Medan,             November 2016

Lamp      : 1 (satu) set

Perihal    : Penyaluran Ke Penerima PIP Kemenag Penmad 2016              Kepada :

                                                                                                             Kabid Penmad

                                                                                                            Kanwil Kemenag Provsu

             di –

            MEDAN

                 

    Surat Kanwil Kemenag Provsu No. 9231/Kw.02/2-d/PP.00/10/2016 Tgl 31 Oktober 2016

Berdasarkan surat Kanwil Kemenag Propinsi Sumatera tersebut diatas perihal Perintah Penyaluran Manfaat Program Indonesia Pintar (PIP) Tahun 2016 dengan ini kami sampaikan, seluruh dana sebesar Rp. 17.291.800.000.- telah kami salurkan ke rekening siswa sebanyak 21.658 rekening dan sudah dapat dicairkan oleh penerima manfaat PIP Tahun 2016 dengan kondisi sbb :

1. Rekening yang digunakan adalah Rekening Tabungan Simpel dengan product code BS.
2. Besarnya dana PIP yang disalurkan yaitu Rp. 450.000,- tingkat MIS, Rp. 750.000.- tingkat MTS, Rp. 1.000.000,- tingkat MAS.

3

4.     Siswa wajib melengkapi formulir pembukaan rekening penerima PIP dengan ketentuan :

a.        Formulir AR-01 (ada di Unit Kerja BRI)

b.       Identitas siswa; Kartu Pelajar atau foto copy raport halaman biodata.

c.        Akte Keterangan Lahir / Surat Keterangan Lahir.

d.       Copy Kartu Keluarga.

e.        Copy KTP Orang Tua/Wali

f.     Surat Keterangan dari Madrasah yang menerangkan bahwasannya benar siswa tersebut merupakan penerima PIP 2016.

g.    Bagi siswa yang tidak dapat mengambil sendiri dana bantuan PIP yang menjadi hak nya, disebabkan oleh jarak tempuh yang sangat jauh dari Madrasah/Rumah siswa, faktor geografis daerah yang dapat mengancam keselamatan siswa menuju Unit kerja, dapat memberi kuasa kepada Orang Tua / Wali atau Kepala Madrasah dengan Surat Kuasa bermaterai dan harus diketahui dan ditandatangani oleh Kepala Madrasah dan Pengurus Komite Madrasah dimana siswa tersebut sekolah, dengan melampirkan aplikasi pembukuan rekening (AR-01), yang telah diisi dan ditandatangani oleh siswa yang bersangkutan.

5.     Saldo Minimal Rp. 5.000.- (lima ribu rupiah) setelah penarikan tabungan.

6.     Untuk memecah tumpukan antrian pencairan PIP Kemenag 2016, dapat berkoordinasi dengan Unit Kerja BRI sesuai daftar, mengenai kesepakatan waktu pencairan dana PIP.

7.     Jika terdapat nama siswa ganda dan orangnya sama atau terbuku dua kali dengan siswa yang sama, Kanwil BRI Medan akan membayarkan hanya sekali, dan dana yang berada di rekening tersebut akan ditangguhkan pembayarannya sampai Kanwil Kemenag Sumut memberikan penggantian nama siswa lain penerima manfaat PIP Tahun 2016.

8.     Daftar penyaluran Manfaat PIP Tahun 2016 ke rekening tiap siswa terlampir.

9.     Rekening Koran Giro Kemenag dengan saldo NIHIL Terlampir.

                        Demikian kami samapaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

  PT. BANK RAKYAT INDONESIA (Persero) Tbk.

                                                                                             KANTOR  WILAYAH

                                                                             Edi Setiawan                       Chairul Amri

                                                                                 Kabag                              Supervisor

T

INFO PENTING EMIS MTS DAN MA YANG WAJIB MENGERJAKAN ULANG BACKUP EMIS ONLINE

DISAMPAIKAN KEPADA OPERATOR MTS DAN MA YANG NAMA-NAMA LEMBAGANYA ADA DI BAWAH INI WAJIB MEMPERBAIKI DATA BACKUP EMIS ONLINENNYA KARENA KESALAHAN PADA SISWA GANDA, GURU GANDA, TMT GURU YANG TERLALU CEPAT, GURU YANG BELUM S1/D4. INGAT SEGERA DIPERBAIKI DAN RAJIN2 BUKA LOGIN EMIS ONLINENNYA SUPAYA BISA LANGSUNG DI UPLOAD.

NAMA-NAMA LEMBAGA YANG WAJIB MENGERJAKAN ULANG:

A. JENJANG MTS

1. 121212070006 10264229 MTsS Al Ittihadiyah Percut
2. 121212070023 10264181 MTsS Istiqlal Delitua
3. 121212070029 10264232 MTsS Ypi Subulul Huda Saentis
4. 121212070035 10264187 MTsS Muhammadiyah 26
5. 121212070041 10264254 MTsS Ypi Al Hilal Bandar Baru
6. 121212070060 10264236 MTsS Al-Washliyah 19 Percut
7. 121212070062 10264238 MTsS Yp Ummul Quraa
8. 121212070079 10264189 MTsS Pp Al-Qomariah
9. 121212070092 10264277 MTsS Khadijah
10. 121212070119 69853170 MTsS Zia Salsabila
11. 121212070123 69881584 MTsS Fajrul Iman
12. 121212070128 69941435 MTsS Nurus Salam
13. 121212070131 MTsS Ar Raudhah

B. JENJANG MA

1. 131212070001 10264716 MAS Al Washliyah
2. 131212070002 10264736 MAS Yaspend El Hidayah
3. 131212070007 10264734 MAS Nurul Hakim

SILAHKAN CEK DI BAWAH INI DATA KESALAHAN LEMBAGA SAUDARA:
https://drive.google.com/file/d/0B64DhAuQcab2WkpNd1FmVnE1R0k/view?usp=sharing

PROSES PENCAIRAN DANA PIP (BSM) PERIODE JANUARI SAMPAI DENGAN DESEMBER 2016

TEKNIS PENCAIRAN PIP PERIODE JANUARI s.d DESEMBER 2016, SILAHKAN MASING-MASING KEPALA MADRASAH BERKORDINASI DENGAN PIHAK BANK (BRI) YANG DITUNJUK SEBAGAI TEMPAT PENCAIRAN OLEH PIHAK KANWIL.

NAMA-NAMA SISWA PENERIMA PIP 2016 DAPAT ANDA DOWNLOAD DI SINI!

HASIL AKHIR MTS YANG TIDAK MENYELESAIKAN BACKUP EMIS ONLINE PER 14-11-2016 JAM 18.00 WIB

BERIKUT DISAMPAIKAN KEPADA BAPAK/IBU OPERATOR MTS DAN MA YANG ADA NAMA-NAMANYA DI BAWAH INI WAJIB BACKUP ULANG EMIS ONLINE KARENA DATA AKREDITASI TIDAK MASUK DAN KELAS PARALEL TIDAK LENGKAP DAN ABSESN SISWA TIDAK DIISI SERTA KARENA DATA LEMBAGA MASIH BERMASALAH. ADAPUN BATAS AKHIR EMIS INI SUDAH YANG KETIGA DAN TIDAK ADA LAGI TAMBAHAN WAKTU SAMPAI JAM 23.59 WIB. SALAM.

1. DATA MTS YANG BELUM SELESAI EMIS ONLINE

DATA SISWA PENERIMA MANFAAT PROGRAM INDONESIA PINTAR (PIP) BERBASIS KARTU INDONESIA PINTAR (KIP)

KEPADA KEPALA MADRASAH AGAR MENGISI FORM-FORM DATA DI BAWAH INI :

UNTUK ALIYAH, FORM DATA SEGERA DIKIRIMKAN KE EMAIL : mapendakemenag@gmail.com

NAMA-NAMA MTS DAN MA YANG WAJIB VERVAL ULANG EMIS BACKUP ONLINE PER 14 NOPEMBER 2016

BERIKUT DISAMPAIKAN KEPADA BAPAK/IBU OPERATOR MTS DAN MA YANG ADA NAMA-NAMANYA DI BAWAH INI WAJIB HADIR KE KANTOR KEMENAG DELI SERDANG MEMBAWA LAPTOP, MODEM DAN DATA EMIS EXCEL. KARENA DATA LEMBAGA MASIH BERMASALAH. UNTUK ITU KAMI HIMBAU SEGERA DATANG. ADAPUN BATAS AKHIR EMIS INI SUDAH YANG KETIGA DAN TIDAK ADA LAGI TAMBAHAN WAKTU. SALAM.

1. DATA MTS YANG BELUM SELESAI EMIS ONLINE

2. MA YANG BELUM SELESAI EMIS ONLINENNYA

DAFTAR MTS DAN MA YANG BELUM SELESAI EMIS BACKUP ONLINE 2016-2017

BERIKUT DAFTAR EMIS MTS DAN MA YANG BELUM SELESAI BACKUP EMIS ONLINE PER 10-11-2016. ADAPUN BATAS AKHIR PENGERJAAN BACKUP EMIS ONLINE HARI INI TANGGAL 10-11-2016. (WARNA KUNING)

1. MTS YANG BELUM SELESAI

2. MA YANG BELUM SELESAI

CONTOH SURAT PERMOHON PENCAIRAN TPG

BERIKUT DISAMPAIKAN CONTOH SURAT PERMOHONAN PENCAIRAN TPG TAHUN 2016.

1. CONTOH SURAT PERMOHONAN PENCAIRAN PERIODE JULI-DESEMBER 2016



2. CONTOH SURAT PERMOHONAN PENCAIRAN JANUARI-DESEMBER 2016

INFORMASI YANG BERKAITAN DENGAN TUNJANGAN PROFESI DAN INPASSING

1. GURU YANG DIBAYAR INPASSINGNYA ADALAH MEREKA YANG NAMANYA TELAH MASUK DALAM AUDIT IRJEN KEMENAG RI DAN PADA TAHUN 2015 YANG LALU TELAH MENERIMA TUNJANGAN PROFESI. CONTOH : KALAU ADA YANG DIBAYARKAN SERTIFIKASINYA PADA TAHUN 2015 HANYA 6 BULAN, MAKA PEMBAYARAN INPASSINGNYA PUN HANYA DIBAYARKAN HANYA 6 BULAN.
2. RASIO MURID SESUAI PASAL 17 PP NOMOR 74 TAHUN 2008 TENTANG GURU MULAI DIBERLAKUKAN PADA TAHUN PELAJARAN 2016/2017                                   
   a.   RA atau yang sederajat 15:1;
   b.   MI atau yang sederajat 15:1;
   e.   MTs atau yang sederajat 15:1;
   g.   MA atau yang sederajat 15:1;
   
   
3. JUMLAH WKM MTS DAN MA DITENTUKAN DENGAN JUMLAH ROMBONGAN BELAJAR : 1-3 ROMBEL = 1 WKM       4-5 ROMBEL = 2 WKM      6-8 = 3 WKM
4. GURU PIKET DIHITUNG 1 JTM, BILA BEBAN MENGAJARNYA 23 JTM
5. WALI KELAS DIHITUNG 2 JTM BILA BEBAN MENGAJARNYA 22 JTM
6. GURU TIK DIBAYARKAN TP-NYA BILA MEMILIKI 150 PESERTA DIDIK DAN MINIMAL DI SATMINKALNYA 40 PESERTA DIDIK
7. SAKIT MINIMAL 3 HARI ATAU TIDAK LEBIH DARI 1 PEKAN DALAM BULAN BERJALAN DENGAN DIBUKTIKAN DENGAN SURAT KETERANGAN DOKTER. JIKA RAWAT INAP WAJIB MELAMPIRKAN SURAT KETERANGAN RAWAT INAP DARI RUMAH SAKIT.

  

PENYERAHAN BERKAS TUNJANGAN PROFESI GURU PERIODE JULI - DESEMBER 2016 YANG LAMA DAN PEMBERKASAN SERTIFIKASI LULUS TAHUN 2015 PERIODE JANUARI SD DESEMBER 2016

Nomor    : B.  2429  B    /Kk.02.01/5/PP.00/10/2016                                                       Lubuk Pakam,   3      Nopember 2016

Lamp      : 1 (satu) set

Perihal   : Pengiriman Data  TPG  RA/Madrasah  

  Periode Juli s.d Desember Tahun 2016 
  Periode Januari sd Desember Lulus Tahun 2015               
           Kepada Yth.

1.   Kepala Raudhatul Atfhal Swasta

2.     Kepala Madrasah Ibtidaiyah Swasta

3.     Kepala Madrasah Tsanawiyah Swasta

4.     Kepala Madrasah Aliyah Swasta

        Se – Kabupaten Deli Serdang

Dengan hormat,

                   Berdasarkan Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA) Kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang Tahun 2016  perihal Tunjangan Profesi Guru di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang, maka kami sampaikan beberapa hal yang harus menjadi acuan untuk pengusulan dimaksud sebagai berikut: 

1.    Usulan pencairan Tunjangan Profesi Guru Periode Juli s.d Desember 2016 diperuntukkan bagi guru RA/Madrasah yang sudah memiliki NRG dan Guru Sertifikasi LULUS 2015 JUGA IKUT PEMBERKASAN PERIODE JANUARI SD DESEMBER 2016.
2.   Guru secara pribadi membuat surat permohonan pembayaran Tunjangan Profesi yang ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Satker 299252 TA. 2016 Kantor Kemenag Kab. Deli Serdang.

3.    Melampirkan Form Permohonan Ajuan Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) S29d onlie hasil aplikasi Simpatika          ( Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan);

4.       Melampirkan SKMT online ( S29a dan S29a lampiran;

5.       Kartu NUPTK online

6.       Roster Online

7.    Fotocopy Sah SK. Inpassing, dileges Kasi Penmad Kemenag Deli Serdang bagi yang memiliki.

8.    Fotocopy  SK. Pengangkatan Sebagai Guru Tetap yang dilegalisir oleh Yayasan;

9.  Fc. Ijazah Pendidikan Terakhir yang dilegalisir oleh Instandan si terkait sesuai dengan peraturan perundang-undangan; 

10.  Fc. Sertifikat Pendidik dilegalisir oleh LPTK masing-masing;

11.  Fotocopy  SK.  Tugas  tambahan yang dilegalisir;

12. Fotocopy SK.  Bersama bagi yang mengajar di dua tempat atau lebih serta Pembagian  Tugas  Semester Ganjil TP 2016/2017 diketahui dan ditandatangani Pengawas RA/Madrasah.

13.    Bagi Non PNS melampirkan Fotocopy rekening Bank Syariah Mandiri yang masih berlaku, yang ditulis ulang dengan jelas nomor serta nama yang tertulis di rekening.

14.  Foto copy absen dari Juli s.d Nopember 2016 yang ditandatangani Kepala Madrasah dan diketahui Pengawas, absen untuk bulan Desember 2016, diserahkan juga secara kolektif pada awal Januari 2017.

Khusus Guru/Pengawas PNS melampirkan juga :

1.          Foto copy rekening gaji (BRI)  

2.          NPWP  

3.          Fc. SK. Pangkat Terakhir  

4.      Fc. SK. Berkala Terakhir.

Cheklist Berkas Persyaratan Tunjangan Profesi Guru dapat anda download di sini!

Demi tertib administrasi dan kemudahan pemeriksaan, berkas sertifikasi dibawa oleh Kepala RA/Madrasah masing-masing. Guru RA/Madrasah tidak diperkenankan membawa langsung berkas sertifikasi tersebut. Ketika ada kesalahan atau kekurangan berkas guru, maka Kepala RA/Madrasah mencatat kesalahan atau kekurangan berkas untuk disampaikan nantinya kepada guru yang bersangkutan, dengan catatan berkas guru tsb dibawa kembali pulang. Adapun Jadwal penerimaan berkas sebagai berikut:

1. RA/Madrasah Kecamatan Percut Sei Tuan hari Kamis, 10 Nopember 2016.

2. RA/Madrasah Kecamatan Sunggal hari Jum`at, 11  Nopember 2016

3, RA/Madrasah Kecamatan Tanjung Morawa hari Senin, 14 Nopember 2016.

4. RA/Madrasah Kecamatan Hamparan Perak hari Selasa, 15 Nopember 2016.

5. RA/Madrasah di Kecamatan-Kecamatan selain 4 Kecamatan di atas hari Rabu, 16 Nopember 2016

Data RA dimasukkan ke dalam map warna kuning, MI hijau, MTs  merah dan MA warna biru (rangkap 1) kecuali SKBK online rangkap 2.

             Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. 

                                                                                                                                                           Pgs. Kepala

 



                                          H. Ansor Pohan, SH,. M.AP
                                          NIP.196701141989031003

                                                                                                                             

                                                                                                                                                                                               

                                                                     

PENETAPAN MADRASAH PELAKSANA K-13 TAHUN 2016-2017 DAN APLIKASI RAPOT MADRASAH

BERIKUT DISAMPAIKAN PENETAPAN MADRASAH PELAKSANA K-13 UNTUK TAHUN 2016-2017 DAN SEKALIGUS APLIKASI RAPOT MADRASAH. MOHON SEGERA DI PEDOMANI DAN DILAKSANAKAN.

DOWNLOAD APLIKASI K-13

DOWNLOAD SK PENETAPAN K-13 MADRASAH

PENYERAHAN BERKAS TUNJANGAN FUNGSIONAL GURU (TFG) NON PNS PERIODE JULI s.d DESEMBER 2016

Nomor    : B.  2429 A    /Kk.02.01/5/PP.00/10/2016                                                        Lubuk Pakam,         Nopember 2016

Lamp      : 1 (satu) set

Perihal   : Pengiriman Data  STF-GBPNS  RA/Madrasah 

  Periode Juli s.d Desember Tahun 2016 

                  Kepada Yth.

1.  Kepala Raudhatul Atfhal Swasta

2.     Kepala Madrasah Ibtidaiyah Swasta

3.     Kepala Madrasah Tsanawiyah Swasta

4.     Kepala Madrasah Aliyah Swasta

        Se – Kabupaten Deli Serdang

Dengan hormat,

Sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor : 1029 Tahun 2016, tanggal 22 Februari 2016 Tentang petunjuk Teknis Pelaksanaan Pemberian Subsidi Tunjangan Fungsional Bagi Guru RA/Madrasah Bukan Pegawai Negeri Sipil Tahun 2016, Kepada Kepala RA/Madrasah agar memperhatikan sekaligus menindaklanjuti hal-hal di bawah ini:

A    Kepala RA/Madrasah mengusulkan Guru Tetap dalam lingkungan tugasnya yang memenuhi syarat untuk diajukan ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten Deli Serdang sebagai calon penerima STF-GBPNS, disertai dengan dokumen pendukung yang meliputi :

1.       Berstatus AKTIF sebagai guru RA/Madrasah yang terdaftar di program SIMPATIKA ( Sistem Informasi dan Manajemen Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementerian Agama);

2.       Bukan PNS atau CPNS pada Kementerian Agama atau Instansi lain;

3.     Bukti Keaktifan Status Mengajar dan nama identitas peserta berupa bukti print out S25A dan/ atau Kartu PTK yang tercetak secara digital melalui SIMPATIKA;

4.       Fc. Sah SK. Sebagai Guru tetap dari Ketua Yayasan.

5.       Asli Surat Keterangan Mengajar yang dilampiri dengan Fc. Sah Jadwal Mengajar;

6.       Fotocopy Ijazah S1/D4 (bagi yang memiliki)

7.       Surat Pernyataan Kinerja;

8.       Daftar Hadir Guru ( Absensi ) Periode Juli s.d Nopember 2016;

9.       Melampirkan Foto copy rekening yang dilegalisasi oleh pihak Bank.

B.       Prioritas Penerima TFG Juli-Desember 2016 diprioritaskan bagi guru :

1.     Penerima TFG Januari s.d Juni 2016, kecuali guru ybs dianggap tidaklayak lagi oleh Kepala Madrasah sebagai calon penerima TFG.

2.     Yang memiliki beban kerja minimal 24 jam perminggu.

2.       Yang berkualifikasi S1/D4

3.       Yang lebih lama masa tugasnya

4.       Yang bukan penerima Tunjangan Profesi

C.     

U    Demi tertib administrasi dan kemudahan pemeriksaan, berkas TF dibawa oleh Kepala RA/Madrasah masing-masing. Guru RA/Madrasah tidak diperkenankan membawa langsung berkas TF tersebut. Ketika ada kesalahan atau kekurangan berkas guru, maka Kepala RA/Madrasah mencatat kesalahan atau kekurangan berkas untuk disampaikan nantinya kepada guru yang bersangkutan, dengan catatan berkas guru tsb dibawa kembali pulang. Adapun Jadwal penerimaan berkas TF sebagai berikut:

1. RA/Madrasah Kecamatan Percut Sei Tuan hari Kamis, 10 Nopember 2016.

2. RA/Madrasah Kecamatan Sunggal hari Jum`at, 11 Nopember 2016

3, RA/Madrasah Kecamatan Tanjung Morawa hari Senin, 14 Nopember 2016.

4. RA/Madrasah Kecamatan Hamparan Perak hari Selasa, 15 Nopember 2016.

5. RA/Madrasah di Kecamatan-Kecamatan selain 4 Kecamatan di atas hari Rabu, 16 Nopember 2016.

Demikian disampaikan untuk dilaksanakan, terima kasih.

                                                                         

                                                                                                                                                Pgs. Kepala

                                                                                                                                                                                               

                                                                    

                    

                                                     H. Ansor Pohan, SH, M.AP

                                                                                                                                                196701141989031003